Tietosuoja ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä on:
Soila Porkamaa
psykologipalveluvire@gmail.com

Hatanpäänkatu 9, 33900 Tampere

2. Henkilötietojen käsittelijä

Henkilötietoja käsittelee palveluntarjoaja Soila Porkamaa

3. Rekisterin nimi

Psykologipalvelu Vire tmi:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käytetään Psykologipalvelu Vire tmi:n asiakassuhteiden hoitamiseksi. Käsittelyn perusteena toimii oikeutettu etu, sillä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä on asiakkuus.

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen, seurantaan ja valvontaan. Henkilötiedot voivat sisältää myös asiakassuhteen aikana syntyvää materiaalia, kuten lausuntoja ja mahdollisia tutkimusasiakirjoja.

Tietojen kerääminen mahdollistaa:

• yhteydenpidon asiakkaaseen

• laskutuksen toteuttamisen

• sopimusasiakirjojen laatimisen

• terveydenhuollon palveluissa lakisääteinen velvoite kirjaamiseen ja asiakastietojen säilyttämiseen

• Psykologipalvelu Vire tmi:n toiminnan tilastoinnin ja seurannan

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, sekä tarvittaessa oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelen poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) 17 §:n mukaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on velvollisuus kirjata asiakasasiakirjoihin palvelun ja hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan ja valvonnan kannalta tarpeelliset ja riittävät tiedot. Jos asiakasta koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan vain asiakassuhteen kannalta välttämättömät tiedot:

• Yksilöintitiedot: nimi, henkilötunnus (vain terveyspalveluissa), kotikunta, yhteystiedot

• Alaikäisen osalta huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot

• Laskutustiedot; jos maksajana on muu taho, tallennetaan maksavan organisaation nimi ja yhteyshenkilö

• Asiakassuhteen aikana syntyvä materiaali: lausunnot, tutkimusasiakirjat, sähköisesti kertyvä aineisto

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, hänen huoltajaltaan tai lailliselta edustajaltaan sekä asiakassuhteen aikana syntyvistä asiakirjoista.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei luovutus perustu lakiin. Psykologipalvelu Vire tmi:n asiakastiedot ovat luottamuksellisia ja salassa pidettäviä. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai silloin, kun siihen on selkeä lainsäädännön mukainen velvoite.

Asiakassuhteen aikana syntyvät asiakirjat, kuten lausunnot ja tutkimusmateriaali, luovutetaan vain:

• asiakkaalle itselleen

• palvelun tilaajalle tai ostajalle, mikäli asiakkaan kirjallinen lupa on annettu tai luovutus perustuu lain mukaiseen oikeuteen/velvoitteeseen

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Henkilötietojen käsittelyyn käytettävät tietojärjestelmät ja niihin pääsy on suojattu asianmukaisilla menetelmillä. Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisiin aineistoihin ei ole käyttöoikeutta muilla kuin rekisterin ylläpitäjällä. Sähköiset tiedot tiedot noudattavat samoja salassapitovelvollisuuksia kuin manuaalinen aineisto ja ne ovat asianmukaisesti salasanoilla sekä palomuurilla suojattuja. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

10. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies), jotta saat parhaan mahdollisen selailukokemuksen. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. 

Sivustolla on käytössä Squarespace Analytics sivuston liikenteen seuraamiseen.

Mikäli haluat minimoida evästeiden käytön omalla kohdallasi, voit hyväksyä vain välttämättömät evästeet. Tällöin Squarespace Analytics poistuu käytöstä, eikä seuraa liikennettäsi sivuilla.

11. Muilta sivuilta upotettu sisältö ja linkit:
Sivuilla voi olla upotettua sisältöä ja linkkejä muille sivustoille. Tällaisen upotetun sisällön tai linkin avaaminen on sama asia kuin se, että kävisit kyseisellä sivustolla.

Tietosuoja ja rekisteriseloste on päivitetty 15.12.2025.